Datenschutzbestimmung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Privatsphäre sind uns sehr wichtig. Entsprechend schützen wir Ihre Daten gemäss dem anwendbaren Datenschutzgesetz.

Dies ist die gemeinsame Datenschutzerklärung der Emil Ebneter & Co. AG sowie deren Tochtergesellschaften Appenzeller Alpenbitter AG, Crowning’s AG, Zafferana AG und EECO Immobilien AG (nachfolgend Emil Ebneter & Co. AG genannt) und gilt für alle Webseiten, inklusive

www.appenzeller.com
www.appenzeller.swiss
www.crownings.ch
www.abbacella.ch
www.gin27.ch
shop.appenzeller.com

mit den dazugehörigen Unterseiten, sowie für unsere Unternehmensauftritte auf LinkedIn, YouTube, Instagram und Facebook, TripAdvisor sowie Google Unternehmensprofile.

Unsere Webseiten sind grundsätzlich so aufgebaut, dass Sie diese besuchen können, ohne dass durch Sie persönliche Daten offengelegt werden müssen. Wir fragen Sie beim Besuch unserer Webseite nach Ihrer Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen, die Sie akzeptieren oder auch ablehnen können.

Sofern Sie sich entschliessen, uns personenbezogene Daten bekannt zu geben, sehen wir es als unsere Pflicht, mit diesen persönlichen Daten sehr sorgsam und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben umzugehen.

Diese Datenschutzerklärung möchte Sie umfassend über die durch uns durchgeführten Datenverarbeitungen informieren und gilt für alle Datenverarbeitungen durch die Emil Ebneter & Co. AG, egal ob wir Ihre personenbezogenen Daten online oder offline erhalten und ungeachtet des Kommunikationskanals (wie firmeninterne Webseiten, andere Unternehmensauftritte im Internet, per Telefon, E-Mail, Briefpost oder durch persönlichen Kontakt).

Falls Sie Fragen zu unseren Datenschutzverfahren haben, die in diesen Datenschutzgrundsätzen nicht beantwortet werden, können Sie sich gerne an uns wenden.

Für die Datenverarbeitung auf unseren Kanälen ist verantwortlich:

Emil Ebneter & Co. AG
Weissbadstrasse 27
9050 Appenzell
Schweiz
Telefon: +41 71 788 37 88
E-Mail-Adresse: datenschutz(at)emil-ebneter.ch

Personendaten (Daten) sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wobei es sich um eine natürliche wie auch juristische Person handeln kann. Solche Daten sind zum Beispiel der Name, die Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Nicht unter diesen Begriff fallen anonymisierte Daten oder Informationen, die nicht auf die Identität oder die sachlichen Verhältnisse einer identifizierbaren Person hinweisen oder auf sie schliessen lassen, wie z. B. die Anzahl der Besucher einer Webseite.

Zusätzlich gibt es besonders schützenswerte Personendaten. Dies sind Daten über die religiösen, weltanschaulichen, politischen oder gewerkschaftlichen Ansichten oder Tätigkeiten, die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Rassenzugehörigkeit, Massnahmen der sozialen Hilfe, administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen. Diese Art von Daten werden wir höchstens nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten, sofern keine andere Rechtsgrundlage solch eine Datenverarbeitung erforderlich macht.

Abhängig vom Einzelfall verarbeiten wir personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke. Neben anderen Punkten verwenden wir die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten für den jeweiligen beschriebenen Zweck:

Wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt treten (schriftlich, per E-Mail oder telefonisch) verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) sowie Inhalt und Datum der jeweiligen Nachrichten. Sie werden zur Bereitstellung der angeforderten Leistung verwendet, um Ihnen diesbezüglich Informationen zu geben, die Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Für uns ist wichtig, dass Sie uns kontaktieren können. Ausserdem können wir innerhalb der Emil Ebneter & Co. AG Nachrichten an die verantwortliche Tochtergesellschaft oder die entsprechende Abteilung weiterleiten.

Wir nutzen Leistungen von beauftragten Dienstleistern in der Schweiz, die wir zum Zweck der Gestaltung und des Betriebs unseres Internetauftritts einsetzen, die Ihre Daten für den oben beschriebenen Zweck erhalten. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, zudem sind sie an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Sollten Daten ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden, wird vertraglich sichergestellt, dass ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau hergestellt wird. Auf Anfrage geben wir gerne Auskunft über unsere beauftragten Dienstleister.

Wenn Sie unser Internetangebot nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Logdaten, Zeitpunkt des Webseitenbesuchs, die Dauer des Besuchs, die angesehenen Seiten, gerätespezifische Informationen sowie alle Daten, die uns durch Online-Angebote zur Verfügung stehen. Dazu können Daten wie E-Mail-Adresse, Benutzername sowie Kreditkarteninformationen gehören. Zusätzlich können wir je nach Angebot auch Informationen zur Verwendung Ihres Benutzerkontos, zu Ihrem Standort oder zu Ihrem Kaufverhalten verarbeiten. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Online-Dienste sowie zur Verbesserung unserer IT-Sicherheit. Aufgrund dieser verarbeiteten Daten sind wir in der Lage, Ihnen oder Ihrem Unternehmen das passende Angebot oder weitere Angebote zusammenzustellen und diese zu bearbeiten. Darüber hinaus nutzen wir personenbezogene Daten, um unsere Online-Dienste ständig weiterzuentwickeln. Durch die Nutzung der Online-Dienste lernen wir Sie besser kennen und bieten Ihnen dadurch individuelle Leistungen. Schliesslich verarbeiten wir personenbezogene Daten in Verbindung mit Online-Diensten, um das Verhalten und die Interessen unserer Kunden besser zu verstehen. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, aber wir sind ohne sie vielleicht nicht in der Lage, eine Anfrage zu bearbeiten oder ein Online-Angebot zu offerieren.

Wir verwenden auch Cookies, also kleine Textdateien, die temporär oder dauerhaft beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie sind häufig für die Funktionalität der Webseite erforderlich. Andere werden für ein personalisiertes Angebot eingesetzt. Die Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Logdateien und Cookies enthalten oftmals keine personenbezogenen Daten, weil wir Ihnen diese Informationen oft nicht zuordnen können. Die dabei gewonnenen Daten können durch uns oder Dritte ausgewertet und mit anderen Daten zusammengeführt werden. Sie dienen in der Regel dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen, was sowohl in Ihrem als auch in unserem Interesse liegt. Für manche Cookies, die nicht für die technische Speicherung oder den Zugriff auf unsere Webseite unverzichtbar sind, oder die nicht nur zum Einsatz kommen, um die Nutzung eines von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienstes zu ermöglichen, werden wir Sie um Ihre Einwilligung mittels eines sogenannten Cookie-Consent-Banners anfragen.

Die von uns verwendeten Cookies sind entweder «Session Cookies» (sie werden automatisch nach der Schliessung Ihres Browsers gelöscht) oder sogenannte «Persistent Cookies» (diese bleiben bis zu einem festgelegten Ablaufdatum auf Ihrem Endgerät gespeichert). Wir unterscheiden vier Cookies, die zum Einsatz kommen können:

1. Notwendige Cookies sind für den sicheren Betrieb unserer Webseite notwendig, um Ihnen unsere Webseiten-Inhalte übertragen und anzeigen zu können, damit Sie auf der Webseite navigieren können oder um technische Probleme rasch erkennen und beheben zu können.
2. Präferenz-Cookies ermöglichen Ihnen eine angenehmere Nutzung der Webseite, indem sie sich von Ihnen gewählten Optionen (z. B. eine Sprachauswahl) merken oder von Ihnen angefragte Funktionalitäten (wie das Merken einer Auswahl oder das Ausführen einer Funktion) bieten.
3. Statistik-Cookies ermöglichen Statistiken und Analysen zu erstellen, wobei pseudonymisierte oder anonymisierte Daten erfasst werden, um Kenntnisse über die Webseitennutzung zu erhalten, zur Verbesserung unseres Angebotes oder um technische Probleme rasch zu erkennen und zu beheben.
4. Marketing-Cookies ermöglichen die Anzeige personalisierter Inhalte durch das Erfassen und Analysieren Ihres Nutzungsverhaltens. Dies erfolgt auch ausserhalb unserer Webseiten, indem diese Cookies Ihnen folgen können. Dabei werden auch Cookies von Drittanbietern eingesetzt und pseudonymisierte Daten Ihres Surfverhaltens an diese weitergegeben, von ihnen ausgewertet und weiterverwendet.

Statistik- und Marketing-Cookies bedürfen nicht Ihrer Einwilligung, sondern ihr Einsatz beruht auf berechtigten Interessen.

Ausserdem setzen wir Analysedienste wie Google Analytics ein. Dabei werden detaillierte Daten über den Besuch der entsprechenden Internetseiten gesammelt, allerdings sind diese ebenfalls meist nicht personenbezogen. Schliesslich behalten wir uns vor, Funktionalitäten von Anbietern wie Facebook zu nutzen, was dazu führen kann, dass der betreffende Anbieter Daten über Sie verarbeitet.

Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen möchten, benötigen wir für den Vertragsabschluss bestimmte Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Für eine Zuordnung Ihrer Bestellung ist es erforderlich, dass Sie sich als Kunde im Online-Shop anmelden oder als solcher registrieren. Dabei wählen Sie Log-in-Daten (E-Mail-Adresse und Passwort) für das Konto und füllen die gekennzeichneten Felder korrekt aus (Name, Vorname, Adresse, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum). Diese notwendigen Pflichtangaben sind mit einem Stern markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung und aufgrund unserer berechtigten Interessen einer erfolgreichen Kundenbeziehung.

Die Daten in Ihrem Konto werden zudem für spätere Einkäufe gespeichert. Sie können die Daten nach Ihrem Log-in unter «Mein Konto» selbst bearbeiten sowie alle Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos löschen, indem Sie sich an datenschutz(at)emil-ebneter.ch wenden.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die gesetzlich vorgegebene Dauer zu speichern. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten wird der Bestellvorgang verschlüsselt.

Sie können sich bei uns für einen Newsletter anmelden. Newsletter versenden wir ausschliesslich mit Ihrer Einwilligung.

Bei unseren Newslettern werden Zählpixel (Web-Beacon) verwendet. Dies sind kleine, nicht erkennbare, eingebettete Bilder oder Objekte, die Informationen von Ihnen nach dem Öffnen der empfangenen E-Mail zurücksenden. Dadurch können wir Messungen durchführen, um Statistiken für die Relevanz unseres Angebots zu erstellen. Weiter können wir Ihr Nutzerverhalten entsprechend auswerten. Wir speichern zudem Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und die vorgenommenen Einstellungen in Ihrem verwendeten Betriebssystem sowie Informationen zu Ihrer Internetverbindung, mit der Sie unsere Internetseite erreichen. Durch den an Sie versendeten Newsletter erhalten wir auch Empfangs- und Lesebestätigungen sowie Informationen über die Links, auf die Sie im Newsletter geklickt haben. Diese Datenverarbeitung dient dazu, damit wir unsere werbliche Ansprache auf Ihre Interessen ausrichten und unsere Angebote auf unserer Internetseite optimieren können.

Für die Anmeldung eines unserer Newsletter benötigen wir Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Sie können den Erhalt unseres Newsletters jederzeit beenden und somit die Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den Abmelde-Link im Newsletter klicken oder eine Mail an info(at)emil-ebneter.ch senden.

Die ausgetragene E-Mail-Adresse können wir bis zu drei Jahren speichern, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Dies ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Eine anderweitige Verwendung Ihrer Daten nach Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ausschliesslich, wenn Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben oder eine weitere Verarbeitung gerechtfertigt ist, worüber wir Sie informieren werden.

Für den Versand von Newslettern nutzen wir die Dienste der Abacus Research AG mit Sitz in Wittenbach (SG).

Wir behalten uns vor, Ihre E-Mail-Adresse zur Direktwerbung oder zur Übermittlung von Informationen für bereits erworbene, ähnliche eigene Produkte zu verwenden, wenn Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Diese E-Mails dienen nach einer vorgenommenen Interessenabwägung unseren berechtigten Interessen einer werblichen Ansprache unserer Bestandskunden. Voraussetzung ist, dass wir Sie bei der Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hinweisen werden, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können.

Um Ihnen ebenfalls interessante Angebote über uns, unsere Produkte oder Services telefonisch bekanntzugeben oder per Briefpost schicken zu können, behalten wir uns das Recht vor, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Telefonnummer und Postanschrift für eigene Werbezwecke zu nutzen. Die telefonische Werbeansprache erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung hierzu. Die Werbeansprache per Briefpost dient nach einer vorgenommenen Interessenabwägung unseren berechtigten Interessen einer werblichen Ansprache unserer Kunden und möglichen Interessenten. Sie können Ihre Einwilligung zu einer werblichen Ansprache widerrufen oder der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken jederzeit widersprechen, durch eine Nachricht an datenschutz(at)emil-ebneter.ch. Danach werden Ihre Kontaktdaten gelöscht. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten bleibt möglich, soweit ihre Nutzung weiter gestattet oder gesetzlich erlaubt ist.

Manche Unternehmen der Emil Ebneter & Co. AG unterhalten Unternehmensauftritte bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube, TripAdvisor und/oder Google Unternehmensprofile. Auf unseren Internetseiten gibt es Links zu unseren Unternehmensauftritten bei diesen Plattformen. Dort können wir alle Informationen sehen, die Besucher freiwillig unserem Unternehmensauftritt bei diesen Plattformen zur Verfügung stellen, indem sie entweder einen unserer Beiträge liken, teilen oder einen Kommentar hinterlassen. Dabei werden auch Ihre Daten verarbeitet, sofern Sie mit uns innerhalb der genutzten Plattform kommunizieren.

Uns werden auch statistische Daten der Besucher unseres Unternehmensauftritts bei der jeweiligen Plattform zur Verfügung gestellt. Dazu gehören Daten zur Evaluierung der Interaktionen von Besuchern mit unseren jeweiligen Beiträgen, eine Follower-Demografie und deren Herkunft sowie der Internetverkehr und die Aktivität auf unserem Unternehmensauftritt bei der jeweiligen Plattform. Dabei ist es uns nicht möglich, personenbezogene Daten der Besucher einzusehen. Wir sehen nur allgemeine Daten ohne jeden Personenbezug.

Weitere Datenverarbeitungen, die der jeweilige Plattformbetreiber bei Ihrem Besuch der jeweiligen Plattform vornimmt, unterliegen nicht dieser, sondern deren Datenschutzerklärung. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge durch die Plattformbetreiber. Sie speichern die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzen diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der Internetseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Es steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden müssen.

Eine Datenverarbeitung durch den Plattformbetreiber nach Nutzung eines Links auf unserer Webseite erfolgt unabhängig davon, ob Sie dort ein Nutzerkonto besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung einer solchen Plattform regelmässig auszuloggen, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil vermeiden können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
inkedIn ist ein US-amerikanisches Unternehmen, sodass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA (Facebook und Instagram):
Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy/update
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
Facebook und Instagram sind Unternehmen der Meta Platforms Inc., ein US-amerikanisches Unternehmen, sodass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA (YouTube): https:// www.policies.google.com/privacy
YouTube ist ein Unternehmen der Google LLC, ein US-amerikanisches Unternehmen, sodass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss.

TripAdvisor: https://tripadvisor.mediaroom.com/CHDE-privacy-policy
TripAdvisor ist ein Unternehmen der Google LLC, ein US-amerikanisches Unternehmen, sodass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts sind und dass aufgrund dort bestehender Vorschriften die Möglichkeit besteht, dass US-amerikanische Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Betroffene Personen haben insofern aktuell keine ausreichenden Rechtsbehelfe, um dagegen vorzugehen. Wir können daher nicht ausschliessen, dass US-Behörden solche Daten in den USA zu Überwachungszwecken bearbeiten, auswerten oder speichern. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie unser Betriebsareal betreten, werden zu Sicherheits- und Beweiszwecken in speziell gekennzeichneten Bereichen Videoaufzeichnungen gemacht. Wir erhalten dadurch Aufschluss über Ihren Aufenthalt in diesen Bereichen. Sämtliche per Video erfassten personenbezogenen Daten stehen zu Ihrer eigenen Sicherheit und der der Angestellten sowie zu Beweiszwecken nur bestimmten Mitarbeitenden zur Verfügung. Werden Straftaten vermutet, können wir den Strafverfolgungsbehörden diese Aufzeichnungen bereitstellen. Wenn Sie nicht gefilmt werden wollen, müssen wir Sie bitten, diese Bereiche nicht zu betreten. Sie können auch Wi-Fi-Dienste nutzen. In diesem Fall sammeln wir gerätespezifische Daten im Rahmen der Nutzung. Wir verarbeiten diese Informationen, um Sie mit Wi-Fi-Diensten versorgen zu können und aus IT-Sicherheitszwecken. Der Gebrauch eines Wi-Fi-Dienstes ist freiwillig. Es ist jedoch nicht möglich, den Wi-Fi-Dienst ohne eine entsprechende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu nutzen.

Für Veranstaltungen (egal ob zu Werbe- oder Sponsoringzwecken, kulturellen oder sportlichen Anlässen) verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten sowie Teilnahme, weitere Daten (wie Geburtsdatum) abhängig vom Ereignis. Wir verarbeiten diese Informationen für Kundenveranstaltungszwecke, aber auch, um direkten Kontakt zu Ihnen zu erhalten und Sie besser kennenzulernen. Die Teilnahme an Betriebsbesichtigungen und Kundenveranstaltungen ist freiwillig, aber normalerweise nicht ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten möglich.

Sind Sie einer unserer Geschäftspartner, entweder Lieferant, Geschäftskunde, Kooperationspartner oder Serviceprovider, verarbeiten wir je nach Tätigkeitsfeld verschiedene personenbezogene Daten über die Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen. Dazu gehören Name, Funktion, Titel, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse oder weitere, über Drittanbieter verfügbare Angaben.

Wir müssen solche personenbezogenen Daten zur Erfüllung unseres Vertrags verarbeiten (d. h. ob wir von Ihnen Dienstleistungen beziehen oder für Sie erbringen oder ob wir mit Ihnen zusammenarbeiten wollen und können, um zu prüfen, ob Ihr Unternehmen die erforderlichen Sicherheitsstandards einhält, und um die Arbeitszeit unserer und bei Bedarf Ihrer Mitarbeitenden zu planen). Sie dienen jedoch auch der Verbesserung unserer Kundenorientierung, der Kundenzufriedenheit und Kundenbindung. Keiner Ihrer Mitarbeitenden ist verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn sie uns erforderliche personenbezogene Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir nicht mit Ihnen zusammenarbeiten. In Ausnahmefällen sind wir sogar gesetzlich dazu verpflichtet, solche personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten wie Name, Funktion, Kontaktangaben, E-Mail-Adresse oder weitere persönliche Angaben für unsere interne Verwaltung. Dies umfasst Archivierungszwecke und allgemein die Prüfung und Verbesserung interner Prozesse, auch im Hinblick auf die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Hinblick auf Ihre Bewerbung (z. B. Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Qualifikationen, Zertifizierungen; bei Bedarf auch sensible personenbezogene Daten), um einschätzen zu können, ob Sie für die entsprechende Position qualifiziert sind und um eine mögliche Anstellung mit Ihnen zu erörtern. Mit Ihrem Einverständnis können wir Ihre Bewerbung auch offenlassen, falls wir oder Sie jetzt von einer Anstellung Abstand nehmen, jedoch mit der Aussicht auf eine spätere Einstellung. Die Angabe der entsprechenden personenbezogenen Daten ist freiwillig, allerdings können wir die Bewerbung ohne die notwendigen Daten nicht bearbeiten.

Zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen setzen wir vorbeugende Massnahmen ein, um die Ordnungsmässigkeit zu garantieren oder Missbrauch zu erkennen und zu unterbinden (z. B. Einsatz eines Betrugsmeldesystems, interne Untersuchungen oder die Weitergabe von Dokumenten an Behörden). Wir können ebenso personenbezogene Daten verarbeiten, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen oder Anfragen staatlicher Behörden zu beantworten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, beispielsweise der Gegenpartei, in verschiedenen Konstellationen, um den Schutz unserer Rechte zu gewährleisten. So erheben wir gerichtlich und aussergerichtlich sowie gegenüber lokalen und ausländischen Behörden Ansprüche oder verteidigen uns selbst gegen Ansprüche. Aus diesem Grund können Behörden von uns die Herausgabe von Dokumenten mit personenbezogenen Daten verlangen.

a) Verknüpfung von personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auswerten und mit anderen Informationen verknüpfen, wie z. B. nicht personenbezogene Statistikdaten und andere personenbezogene Daten, die wir über Sie gesammelt haben, um Informationen über Ihre Präferenzen und Affinitäten zu bestimmten Produkten oder Leistungen zu erhalten.

b) Schutz der personenbezogenen Daten

Es kommen zweckmässige technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Einsatz, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, d. h. sie vor unbefugter oder unrechtmässiger Weiterverarbeitung zu schützen, Datenverlust, unbeabsichtigte Änderungen oder Weitergabe und unberechtigten Zugriff zu verhindern. Allerdings stellt insbesondere die elektronische Informationsübermittlung ein Sicherheitsrisiko dar, das nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Wenn Sie Daten elektronisch übermitteln, tun Sie dies auf eigene Gefahr.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bei uns auf folgender rechtlichen Grundlage:

• Notwendigkeit der Erfüllung von Verträgen
• Einhaltung der rechtlichen Anforderungen
• Einwilligung (sofern die Verarbeitung auf Grundlage einer konkreten Einwilligung erfolgt)
• Berechtigte Interessen (inklusive Erwerb und Transport von Produkten und Serviceleistungen, Werbe- und Marketingaktionen, auf Kundenverhalten, -aktivitäten, -anliegen und -bedarf angepasster Support und Kommunikation, Marktstudien, Verbesserung und Entwicklung neuer Produkte und Serviceleistungen, Schutz von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und anderen Personen sowie von der Emil Ebneter & Co. AG anvertrauten Daten, Geheimnissen und Vermögenswerten, Sicherheit von Systemen und Anlagen, Pflege und Organisation von Geschäftsaktivitäten einschliesslich IT-Systemen, Corporate Governance und Entwicklung, Verkauf und Erwerb von Geschäftsbereichen sowie andere Unternehmenstransaktionen)
• Erfüllung von gesetzlichen und behördlichen Auflagen sowie internen Regeln (z. B. Verhinderung von Betrug, Fehlverhalten und Straftaten sowie Untersuchungen in Verbindung mit ungebührlichem Verhalten, Reklamationen und Aktionen gegen uns, Teilnahme an Verfahren, Anstrengen von und Verteidigung gegenüber Klagen)

Wir bewahren Ihre personenbezogenen, zweckgebunden gesammelten Daten nicht länger als notwendig auf. Wir halten personenbezogene Daten zudem so lange vor, wie wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung, Archivierung und Gewährleistung der IT-Sicherheit haben sowie zur Erfüllung von laufenden Verjährungsfristen (meist zehn Jahre, in einigen Fällen fünf Jahre oder ein Jahr). Dazu kommt noch die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für personenbezogene Daten.

Unsere Angestellten haben gegebenenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die beschriebenen Zwecke und deren Arbeit notwendig ist. Sie handeln in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und sind beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten an Vertraulichkeit und Geheimhaltung gebunden.

Wir können aus Gründen der internen Verwaltung und der in der Datenschutzerklärung erwähnten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Abteilungen innerhalb der Emil Ebneter & Co. AG weitergeben. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und mit personenbezogenen Daten aus einer anderen Tochtergesellschaft oder Abteilung für die jeweiligen Zwecke und im Rahmen der geltenden Gesetze verknüpft werden können. Wir können darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten an die Auftragsverarbeiter Dritter übermitteln. Auftragsverarbeiter sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten ausschliesslich in unserem Namen und gemäss unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir können ferner Transaktionen wie Fusionen oder Erwerb bzw. Verkauf eines einzelnen Teils einer Einheit oder seiner Vermögenswerte prüfen und durchführen. In diesem Kontext kann es nötig sein, personenbezogene Daten an ein anderes Unternehmen zu übermitteln. In diesen Fällen ist es aus Vertraulichkeitsgründen nicht immer möglich, Sie im Voraus zu informieren, falls Ihre Daten betroffen sind. Wir werden Sie jedoch im Einzelfall so früh wie möglich in Kenntnis setzen und in wirtschaftlich vertretbarem Rahmen unser Bestes tun, um so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verarbeiten.

Zusätzlich können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weitergeben, wenn es gesetzlich gefordert ist. Wir behalten uns ausserdem das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten bei einer gerichtlichen Anordnung, der Erhebung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs oder bei anderen notwendigen Rechtsgründen weiterzugeben.

Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können im Ausland sitzen, wozu auch Länder ausserhalb der EU, Grossbritanniens und des EWR gehören. Die jeweiligen Länder verfügen möglicherweise nicht über Gesetze, die Ihre personenbezogenen Daten im gleichen Mass wie in der Schweiz, der EU, in Grossbritannien oder im EWR schützen. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten in solch ein Drittland übermitteln, ergreifen wir geeignete Massnahmen, um Ihre Daten zu schützen, beispielsweise durch den Abschluss einer Vereinbarung über die Datenübermittlung. Dazu gehören von der Europäischen Kommission und der Eidgenössischen Datenschutzkommission bestätigte, veröffentlichte und anerkannte Verträge, um den notwendigen Datenschutz bei Empfängern in Drittländern zu sichern. Zusätzlich können wir personenbezogene Daten an Empfänger übermitteln, die Teil des US-Privacy Shield-Programms sind.

Es ist wichtig für uns, darauf hinzuweisen, dass Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder kostenlos Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten widerrufen können. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wirksam die Verarbeitung für einen speziellen Zweck ablehnen, werden wir Ihre Daten zu diesem Zweck nicht mehr verwenden. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen haben Sie ausserdem folgende Rechte:

a) Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, transparent, eindeutig und umfassend informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in Verbindung mit diesem Prozess haben. Dieser Verpflichtung kommen wir mit der vorliegenden Datenschutzerklärung nach. Wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen wünschen.

b) Recht auf Zugriff

Sie haben jederzeit das Recht, Auskünfte über Ihre bei uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dadurch können Sie prüfen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten, und somit sicherstellen, dass sie gemäss den geltenden Datenschutzverordnungen verwendet werden. Das Recht auf Information kann in Fällen eingeschränkt oder davon ausgenommen werden, in denen keine ausreichende Identifikation vorliegt, die Rechte und Freiheiten anderer betroffener Personen geschützt werden müssen, das Recht auf Zugriff übermässig eingefordert wird oder eine umfassende Bereitstellung von Daten einen unverhältnismässig hohen Aufwand bedeuten würde.

c) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, falsche oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren und komplettieren zu lassen sowie über die Berichtigung informiert zu werden.

d) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die verfolgten Zwecke nicht länger notwendig sind, die Einwilligung wirksam widerrufen wurde, wenn ein rechtswirksamer Widerspruch eingelegt wurde oder wenn die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden. Das Recht auf Löschung kann ausgeschlossen werden, wenn die personenbezogenen Daten zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit notwendig sind, um gesetzliche oder im öffentlichen Interesse liegende Aufgaben durchzuführen oder um rechtliche Ansprüche zu ermitteln, auszuüben oder zu verteidigen.

e) Recht auf Beschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (z. B. keine weitere Verarbeitung oder Entfernung veröffentlichter personenbezogener Daten).

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, vorausgesetzt, die Verarbeitung basiert auf Ihrem Einverständnis oder ist für die Vertragserfüllung notwendig und die durchgeführte Verarbeitung erfolgt automatisch.

g) Recht auf Einlegen einer Beschwerde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über die Art und Weise einzulegen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen oder sie verarbeiten. Alternativ können Sie uns unter datenschutz(at)emil-ebneter.ch darüber informieren.

h) Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck zugestimmt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Einschränkungen widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die vor dem Widerruf erhoben wurden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten für diese jeweiligen Zwecke nicht mehr verwenden.

i) Recht auf Widerspruch

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Bei Ihrem Widerspruch müssen Sie auf die Gründe hinweisen, warum wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollen. Wenn Ihr Widerspruch gerechtfertigt ist, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen. Sie können auch der Verarbeitung zu direkten Marketingzwecken widersprechen.

a) Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung wird unter Umständen von Zeit zu Zeit aktualisiert, wenn sich unsere Abläufe bei der Datenverarbeitung ändern. Wir gehen dabei in den meisten Fällen nur von kleineren Änderungen aus, es kann aber auch Änderungen mit stärkeren Auswirkungen geben. Ungeachtet des Umfangs der Änderungen wird die aktuellste Datenschutzrichtlinie immer auf dieser Seite veröffentlicht (www.appenzeller.com/datenschutz), grössere Änderungen werden gesondert kommuniziert. Wenn Sie bei uns registriert sind, werden wir Sie aktiv informieren, sofern dies ohne unverhältnismässig hohen Aufwand möglich ist. Im Allgemeinen jedoch unterliegt der Ablauf der Datenverarbeitung der Version der aktuellsten Datenschutzrichtlinie zu Beginn der entsprechenden Verarbeitung.

b) Bei Unklarheiten und Rechtsausübung

Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, eine Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung erklären möchten, wenden Sie sich bitte an die oben angegebene verantwortliche Stelle. Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Diese Datenschutzbestimmung liegt in unterschiedlichen Sprachen vor. Bei Abweichungen oder Widersprüchen ist die deutsche Fassung der Datenschutzbestimmung massgeblich.

Letzte Änderung, 25. August 2023